Представление листа нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности нужно представлять в больничную кассу не позже, чем в течение 90 календарных дней со дня возвращения работника к выполнению трудовых или служебных обязанностей, отмеченного на листе нетрудоспособности. В случае более позднего представления листа нетрудоспособности больничная касса отказывается от выплаты компенсации.

Работодатель представляет лист нетрудоспособности или его копию вместе с сопроводительным письмом к листу нетрудоспособности и другими необходимыми документами в региональное отделение больничной кассы в течение семи календарных дней, считая со дня получения листа нетрудоспособности от застрахованного лица в следующем порядке:

• оригиналы листа застрахованного лица по уходу, листа по родам и листа по усыновлению,
• оригинал больничного листа в случае, если больничный лист не подлежит оплате со стороны работодателя,
• копии всех оплачиваемых работодателем больничных листов.

Лист нетрудоспособности вместе с сопроводительным письмом и необходимыми для назначения и выплаты компенсации приложениями можно послать в больничную кассу также по почте.

Предприниматель-физическое лицо (ПФЛ) сам представляет в больничную кассу свой лист нетрудоспособности.

Если у застрахованного несколько работодателей, то врач выдаёт лицу столько листов нетрудоспособности с одним и тем же номером, сколько работодателей у застрахованного лица.

Начиная с 1.07.2009 работодатель оставляет себе подлежащие оплате с его стороны оригиналы больничных листов и представляет в больничную кассу копии этих листов, на которых делает соответствующие требованиям записи.

Представление в больничную кассу всех больничных листов (в том числе продолжительностью до 8 дней, на основании которых работодатель сам выплатил компенсацию) обязательно, поскольку при оплате листов-продолжений больничная касса исходит из записей на первичных листах. Также необходимо продолжать вести государственную статистику выплат компенсаций по болезни (в том числе использование листов и дней болезни) и осуществлять надзор за обоснованностью выдачи больничных листов.

Поскольку в случае некоторых застрахованных могут отсутствовать данные об уплате социального налога в предшествующем освобождению от работы календарном году, то для назначения компенсации по временной нетрудоспособности больничная касса должна знать размер заработной платы застрахованного. Представлять эти данные по-прежнему обязан работодатель.

Дополнительные документы, прилагаемые к листу нетрудоспособности