Ravimi retseptide laadimise juhend

Üldist

Ravimi retsepti paketi edastamiseks tuleb läbida autentimine (https://register.haigekassa.ee/auth/index.asp) ja valida avanenud ressursside nimekirjast apteegi link. Ravimi retseptide pakett peab vastama formaadile, mis on toodud haigekassa kodulehel (http://veeb.haigekassa.ee/raviasutusele/soodusravimid/retsept/kirjeldus/).

Paketile lisatakse laadimisel täiendavalt haigekassa osakond, kuluperiood (peab olema mitte varasem kui jooksev või eelmine kuu) ja koondarve number. Neid parameetreid paketi formaadis ei ole.

Retseptide üleslaadimine

• Vali link “Retseptide üleslaadimine”.
• Vali haigekassa osakond.
• Sisesta kuluperiood.
• Vali saadetise failid (RETSEPT.DBF, RETS_RD.DBF), kirjutades faili nime koos asukohaga sisestus ruutudesse “Fail x:” või kasutades sirvimisnuppu. Failid võib sisestada suvalises järjekorras, sisestusruutudesse “Fail 1:” ja “Fail 2:”.
• Kontrolli e-posti aadressi ruudus “E-post”, sellele aadressile saadetakse paki laadimise tulemus.
• Kui pakk laetakse ainult testimiseks (st vigadeta tulemuse korral pakki väljamaksmiseks ei edastata), märgi ruut “Testimine”.
• Vajuta nuppu “saada”, siis esitatakse laetud failid kinnitamiseks, kui kuvatud on soovitud failid, vajuta “kinnita” kui mitte, saab saatmise katkestada nupuga “katkesta” ja sisestada paki failid uuesti.

Kontrolli tulemused

Peale saadetise kinnitamist avaneb “allalaadimisleht” ja saab jälgida kontrollimise käiku. Kontrollimisel on viis faasi:

1. “Ootel”,
2. “Kontrollimisel TORUs”,
3. “Viga”,
4. “Katkestatud” ja
5. “Ok” või testimise korral “Testitud”.  

Need olekud kuvatakse iga paki kohta veerus “Staatus” ja need tähendavad vastavalt:

1. Pakk on üleslaetud ja võetud kontrollimiseks järjekorda,
2. pakki kontrollitakse,
3. paki kontrollimisel esines vigu,
4. programmi töös esines tõrkeid ja protsess katkestati,
5. arvete pakk on vastuvõetud või kontrollimisel (testimisel) vigu ei leitud.  

Vigade kuvamine

Kui staatus on “Viga” tekkib reale nupp “vaata vigu”. Vajutades nupule avaneb leht “Saadetise vead”, kus on esitatud vead (kuni kümme viga), vead on nummerdatud, iga vea kohta on esitatud faili nimi, kus viga avastati, faili tunnus, kirje number andmebaasis, veakood ja vea kirjeldus. Vea kirjelduses on viidatud probleemsele väljale vastavas failis ja arve numbrile, ja on kirjeldatud viga. Sellega on viga üheselt lokaliseeritav.

Kui vigu on üle kümne viidatakse sellele märkusega: “Kõikide vigade vaatamiseks vajuta nupule “vigade faili vaatamine/allalaadimine”” ja avaneb võimalus kõigi vigade vaatamiseks.

XML

Kui kontrollimisel vigu ei esinenud või esinenud vead võimaldavad, genereeritakse paki põhjal xml- formaadis kokkuvõte. Sel juhul ilmub rea lõppu nupp “XML”, millele vajutades saab faili salvestada või avada vaatamiseks.

NB! Kuna tegemist võib olla väga suurte (kuni 10-15MB) failidega on soovitav fail eelnevalt salvestada ja siis avada. Faili avamisel tuleks oodata kuni faili viimases reas on kirje “</KOONDARVE>”, siis on kogu fail kindlasti avatud.

Hoiatus

Osa kontrolle genereerivad vea asemel hoiatuse (“Sisu kontrollide” tabelis on need kontrollid veerus “Veatüüp” märgitud “K1” või “K2”). Hoiatused on esitatud sarnaselt vigadega, selle vahega, et kirjeldus algab sõnaga “Hoiatus: …”. Kui kontrollimisel vigu ei esinenud ja oli hoiatusi, märgitakse staatus “Ok” ja lisaks tekib nupp “Hoiatus”. Hoiatused esitatakse samasuguses korras nagu vead.

Administraatoritele (Haigekassa andmetöötlejatele)

Seda lehte saavad kasutada ainult Haigekassa andmetöötlejad (ressursside nimekirjast: Arvete laadimise administraator). Administraatori lehelt saab vaadata kõiki üleslaetud pakke, nii RTA kui SR pakke. Lehe päises olevast tabelist saab valida filtri tingimused. Peale valikute tegemist tuleb vajutada nuppu “Select”, peale seda kuvatakse filtritingimustele vastavad pakid. Rea lõppu tekivad lisaks juba allalaadimislehe nuppudele veel nupp “Vaata faile”. Siit saab paki faile allalaadida ja avada. Soodusretseptide pakke tuleks peale salvestamist avada MS Excelis, seal saab ka parandusi teha.